Funktionen des PowerPoint-Tools

Immer auf die aktuellen PowerPoint-Vorlagen zugreifen

• Mit einem Klick laden Sie aktuelle Vorlagen oder Bibliotheken ohne lästiges Suchen auf dem Server
• Automatische Verteilung und Synchronisation von Vorlagen, Designvorgaben und Firmenpräsentationen
• Nahtlose Integration Ihrer bestehenden Folienbibliothek in die Toolbar - Änderungen an der zentralen Bibliothek werden automatisch bei den Anwendern synchronisiert
• Ihre Mitarbeiter verfügen somit stets mit einem Klick über die aktuellsten Firmenvorlagen und Master

PowerPoint-Agenda automatisch erstellen lassen

• Agenda-Assistent erstellt und aktualisiert Inhaltsfolien mit einem Klick
• Automatische Synchronisation mit den Bereichen der Präsentation
• Der aktuelle Gliederungspunkt wird durch das Agenda-Tool anhand von Ihnen definierter Markierung hervorgehoben
• Alle Standard-Agenda-Templates sind mit wenigen Klicks an Ihr Corporate Design angepasst und dann in Ihre PowerPoint-Master integrierbar
• In Kombination mit der Excel-Link-Funktion lässt sich dadurch auch eine automatisch chronologisch berechnete Zeitagenda erstellen

Vereinfachte Farbwahl durch Zusatzfenster

Die Farbwahl wird durch unser PowerPoint-Tool ganz besonders einfach:

• Sie haben direkten Zugriff auf alle Corporate-Design-Farben und können mit einem Klick Füll-, Linien- oder Textfarbe anpassen
• Per Farbwähler lassen sich Farben direkt aus der PowerPoint-Folie im Farbfenster speichern und wiederverwenden - so können Sie eine Farbe eines Objektes auf ein anderes übertragen
• Die Corporate Design-Farbe sind unabhängig vom verwendeten Master verfügbar
• Dabei können Sie in wechselnden Corporate Designs oder deren Subsets in einer PowerPoint-Präsentation arbeiten, ohne mehrere Master verwenden zu müssen - dies ermöglicht das Doppelte der normal vorhandenen Farben zu verwenden
• Zudem können einer bestehenden PowerPoint-Präsentation die Corporate-Design-Farben direkt zugewiesen werden

Flexibel PowerPoint-Objekte mit Excel verknüpfen

• Standardmäßig kann PowerPoint nur Excel-Diagramme oder -tabellen verknüpfen
• Häufig werden jedoch auch Bezüge von Textfeldern auf änderbare Excel-Daten benötigt
• Mit dem Excel-Data-Link-Tool können Sie zudem flexibel weitere Objekte mit einer Excel-Datenbasis verknüpfen und jederzeit aktualisieren (Ampeln, Harvey Balls, Grafiken, Objektfarben, etc.)
• Sie können auch zwischen verschiedenen Datensätzen der Excel-Datei wählen und so Szenarien abbilden sowie Serienpräsentationen erstellen (vergleichbar mit der Seriendruck-und Serienbrief-Funktion von Word)
• Diese Funktion ist jetzt auch separat erhältlich - Erfahren Sie mehr ...

• Größe angleichen verschiedener Objekte (Vereinheitlichen von Höhe oder Breite)

• Tauschen Sie die Position zweier Objekte

• Stapeln von Objekten (Abstände entfernen)

Corporate Design einfach umsetzen

• Automatische Schnellformatierungsfunktionen zur Anpassung von Titeln, Textfeldern, Untertiteln, Fußzeilen etc. der PowerPoint-Objekte
• Alle Corporate-Design-Vorgaben sind direkt ins PowerPoint® Ihrer Mitarbeiter integriert
• Alle Corporate-Design-Vorgaben werden automatisch eingehalten ohne langes Suchen nach Farbcodes und Formatierungsvorschriften
• Zeilenabstand gemäß Corporate-Design-Vorgaben vergeben, da PowerPoint sonst nur wenig zweckmäßige Abstände in der Standardauswahl anbietet

Nie wieder springende PowerPoint-Folien

• Positionssafe kann die Position von Objekten folienübergreifend speichern und zuweisen
• Diese Speicherung der Position ermöglicht einen sauberen Folienfluss ohne „springende“ Objekte ohne manuelles Verschieben

Häufig genutzte Sonderformen

• Standardisierte Auswahl häufig genutzter Elemente in Corporate Design-Farben und Standardgrafiken können Sie mit einem Klick einfügen
  • Landkarten
  • Schilder
  • Flaggen
  • Lupe
  • u.v.m.

• Ampeln, deren Status mit einem Klick geänderrt werden kann
• Zudem können die Ampeln mittels der Excel-Link-Funktion direkt mit Exceldaten verknüpft und automatisch aktualisiert werden

• Checkboxen, mit wählbarem Status

• Harvey Balls, deren Füllstand per Klick erhöht werden kann
• Zudem können die Harvey Balls mittels der Excel-Link-Funktion direkt mit Exceldaten verknüpft und automatisch aktualisiert werden

• Automatisch fortlaufende Nummern, deren Zahl per Klick erhöht werden kann

Zur Hervorhebung und Markierung dienen

•     Störer und Stempel mit Autotexten

• Piktogramme für Pfeile etc.

Schnellstart-Links mit Nachschlagefunktion

• Direkt aus PowerPoint können Sie dank der Schnellstart-Links auf Ihre Homepage, das Intranet oder Ihren SharePoint zugreifen um die dortigen Inhalte in der Präsentation zu verwenden
• Mit nur einem Klick können Sie drei firmenspezifische und drei individuelle Links direkt aus der Toolbar aufrufen
• Wollen Sie ein Wort in Ihrer Präsentation nachschlagen oder übersetzen, können Sie mit nur einem Klick das markierte Wort direkt in Google, Wikipedia oder Leo.org suchen lasen

Folienauswahl speichern / senden

• Ohne die aktuelle Präsentation zu verändern, können Sie einzelne Folien speichern oder versenden
• Mit einem Klick speichert FastChange die gewählten Folien oder hängt diese zum Versenden an eine neue E-Mail an
• Dabei ist das Format wählbar zwischen .pptx, .pdf und .ppt

Rechtschreibsprachenwechsel einer gesamten Präsentation

• PowerPoint kann nur die Rechtschreibung einzelner Objekte einer Folie gleichzeitig umstellen
• Um die gesamte Präsentation umzustellen, müssten für jede einzelne Folie die Objekte manuell ausgewählt und umgestellt werden
• Mit unserer Toolbar erfolgt ein automatischer Rechtschreibsprachenwechsel der gesamten Präsentation mit einem Klick
• Zudem gibt es die Option, die Spracheinstellung für neue Folien und Präsentationen ebenfalls zu übernehmen

Schnellzuweisung von Aufzählungszeichen gemäß Corporate Design

• PowerPoint speichert nur Standard-Aufzählungszeichen ohne Farbe
• Spezielle Formate und Farben gehen verloren und müssen immer neu manuell eingestellt werden
• Unser PowerPoint-Tool verfügt über einen Schnellzuweisebutton für Haupt- und Unteraufzählungszeichen, der die Corporate-Design-Einstellungen gespeichert hat

Gesamtseitenzahlen anzeigen lassen (Seite X von Y)

• Die z.B. aus Word bekannte Funktion die Gesamtseitenzahl anzeigen zu lassen ist in PowerPoint nicht integriert
• Mit unserem Add-In wird diese wieder integriert und in der Form X von Y auf jeder Folie die Seitenzahl angezeigt
• Natürlich erfolgt auch eine automatische Aktualisierung der Seitenzahlen beim Hinzufügen oder Löschen einer Folie

Dateinamen auf allen Folien anzeigen

• Ebenfalls nicht in PowerPoint integriert ist die Funktion zum Anzeigen des Dateinamens, was z.B. bei Ausdrucken sehr praktisch sein kann
• Mit unserem Tool können Sie per Klick den Dateinamen ein- oder ausblenden

Pfeilspitzen oder Rundungswinkel vereinheitlichen

• PowerPoint-Pfeilwinkel können sonst nur manuell geändert werden, weshalb eine exakte Anpassung auf den gleichen Winkel fast unmöglich ist
• Mit unserem Tool werden mit einem Klick alle Winkel der markierten Pfeilspitzen exakt gleich
• Diese Vereinheitlichung funktioniert auch bei vielen anderen Autoformen, die Winkel aufweisen

Häufig genutzte Sonderzeichen einfügen

• Die Standardfunktion von PowerPoint enthält alle verfügbaren Zeichen in verschiedenen Schriftarten, wodurch häufig langes Suchen für das korrekte Zeichen erforderlich ist
• Unser Tool bietet ein kompaktes Dialogfenster für häufig genutzte Sonderzeichen, welches  das Einfügen ohne langes Suchen ermöglicht

Flexibles Arbeiten

• Individuell einstellbare Grundfunktionen direkt im PowerPoint
• Alle Funktionen sind ohne Programmieraufwand frei konfigurierbar und an Ihr Corporate Design anzupassen
• Wahlweise können Sie im Corporate Design oder im Layout Ihrer Kunden arbeiten
• Erstellen Sie beliebig viele Layouts für Ihr Unternehmen und Ihre Kunden
• Die FastChange-Toolbar steht Ihnen in Deutsch und Englisch zur Verfügung